Auf den ersten Blick könnte das Urteil des FG Münster so verstanden werden, dass eine Kassenführung per Excel möglich sei. Dem ist allerdings nicht so. Es gelten weiterhin die bisherigen Grundsätze, mit einer kleinen Erleichterung.

Im Streitfall wurden Einzelaufzeichnungen (Tz. a) mittels elektronischer Kasse geführt. Der Kassenbericht (Tz. b), der ebenso die Dokumentation des täglich zu führenden Kassensturzes² darstellt, wurde mittels einer Excel-Liste do­ku­men­tiert. Die Finanzverwaltung sah hierin einen formellen Mangel und be­ab­sich­tig­te eine Umsatz-Hinzuschätzung. Das FG lehnte dies ab. Die sich aus § 146 Abs. 4 AO ergebende Pflicht der Unveränderbarkeit der Auf­zeich­nung er­streckt sich auf Einzelaufzeichnungen, nicht jedoch auf den Kassen­sturz und die Kassenberichte.

Außerdem wurde im Urteilsfall noch eine Anmerkung zu Nebenkassen ge­troffen (im Streitfall Verkäufe auf Wochenmärkten): Bei Führung mehrere Kas­sen (z. B. eine elektronische Kasse im Hauptbetrieb und offene La­den­kas­sen bei Verkäufen auf dem Wochenmarkt), muss jede dieser Kasse formell zu­treffend geführt werden. Mangels getrennter Kassenberichte war die Ne­ben­kasse „Wochenmarkt“ im Streitfall formell ordnungswidrig, was eine Hin­zu­schätz­ung von Umsätzen zur Folge hatte. Im Rahmen dieser Neben­kasse verlangte auch das FG Münster die tägliche Führung getrennter Kas­sen­be­richte.