Eine elektronische Bereitstellung des Kassen-Beleges ist möglich, bedarf al­ler­dings der Zustimmung des Kunden. Die Zustimmung bedarf dabei kei­ner be­sonderen Form und kann auch konkludent erfolgen.

Elektronischer Beleg nur mit Zustimmung

Ein elektronischer Beleg gilt als bereitgestellt, wenn dem Kunden die Mög­lich­keit der Entgegennahme des elektronischen Belegs gegeben wird. Un­ab­häng­ig von der Entgegennahme durch den Kunden ist der elek­tro­ni­sche Beleg in jedem Fall zu erstellen.

Die Sichtbarmachung eines Beleges an einem Bildschirm des Un­ter­neh­mers (Terminal/Kassendisplay) allein, ohne die Möglichkeit der elek­tro­ni­schen Entgegennahme nach Abschluss des Vorgangs, reicht nicht aus.

Beleg ohne Mög­lich­keit der Ent­ge­gen­nah­me nicht mög­lich

Eine elektronische Belegausgabe muss in einem standardisierten Da­ten­format (z. B. JPG, PNG oder PDF) erfolgen, d. h. der Empfang und die Sicht­bar­mach­ung eines elektronischen Beleges auf dem Endgerät des Kunden müssen mit einer kostenfreien Standardsoftware möglich sein. Es bestehen keine technischen Vorgaben wie der Beleg zur Entgegennahme bereitgestellt oder übermittelt werden muss. Es ist z. B. zulässig, wenn der Kunde unmittelbar über eine Bildschirmanzeige (z. B. in Form eines QR-Codes) den elektronischen Beleg entgegennehmen kann. Eine Übermittlung kann auch z. B. als Download-Link, per Near-Field-Communication (NFC), per E-Mail oder direkt in ein Kundenkonto erfolgen.

Vielfältige Mög­lich­keiten